BÖLÜM -1- Video Kamera İzleme Politikası'nın Amacı Ve Kapsamı
Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti., güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; Laboratuvar ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. Bu izleme faaliyeti, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK veya Kanun”) ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm çalışan ve ziyaretçilere duyurulmakta ve kişiler aydınlatılmaktadır. Bildirim yazıları izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
BÖLÜM -2- Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nın Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Yürüttüğünün Belirlenmesi
Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, (hizmet binamız içerisindeki Laboratuvar binası ,giriş kapıları, bina dış cephesi hizmet alanında bulunan toplam 6 adet) güvenlik kamerası vasıtasıyla Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nda çalışanların ve Laboratuvar hizmet alıcılarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’na gelen kişilere Laboratuvar hizmeti sağlanırken ve Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. nezdinde çalışanlara asılan ya da diğer şekillerde erişimine sunulan www.unlulab.com adresinden ulaşılabilecek olan Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. Aydınlatma Metni” ve muhtelif alanlara asılan afişler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen görsel veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler dijital ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir. Kameralarımız yalnızca yasal zorunluluk ve meşru menfaati gereği görüntü kaydı yapmakta olup hiçbir şekilde ses kaydı yapılmamaktadır.
Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika tarafından güvenliğin sağlanması ve amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, yukarıda belirtilen bölgelerde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika binalarına gelen kişilerin kişisel verileri elde edilirken ya da Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan www.unlulab.com adresinden ulaşılabilecek olan “Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. Aydınlatma Metni” ve muhtelif alanlara asılan afişler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler dijital ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
BÖLÜM -3-Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Amacı
Laboratuvar tarafından 7 gün 24 saat boyunca güvenliğin sağlanması, denetim amacıyla, Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nda güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
BÖLÜM -4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara, Güvenlik Birimi ve Bilgi İşlem departmanında yetkili kişilerin erişim yetkisi vardır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, Gizlilik Taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. Güvenlik Firması ile bu kişisel verilerin sadece amaçlarıyla sınırlı kullanılacağı ve izinsiz, kanuni yükümlülükler dışında paylaşmayacağı, saklama ve depolama ile ilgili KVKK koruma çerçeve sözleşmeleri yapılmıştır.
BÖLÜM -5- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verilerin Güvenliğini Sağlaması
Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. elde ettiği kamera kayıtlarını belirlediği veri güvenlik politikası çerçevesinde erişim imkânın sınırlı sayıda olduğu teknik birimlerde saklamaktadır ve olası saldırılara bilgi işletim sistemlerini kullanarak karşı önlem almaktadır. Bu tedbirler;
• Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
• Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.
• Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
• Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
• Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
• Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
• Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
• Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
• Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
• Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
• Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
• Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
• Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
• İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
• Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
• Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir.
• Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
• Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
• Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
• Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
• Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
• Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
• Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
• Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
• Şifreleme yapılmaktadır.
• Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.
• Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.
BÖLÜM -6- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verileri Muhafaza Süresi
Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. için Sağlık Bakanlığı Mevzuatı uyarınca Laboratuvar güvenliğinin önemi sebebiyle 30 gün süreyle saklanmaktadır. 15 günün geçmesiyle veriler imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.
BÖLÜM -7- İzleme Politikası Hakkında İlgililerin Bilgilendirilmesi
Özel Ünlü Tıbbi Tahliller Laboratuvarı Sağlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.’nın video kameralar ile izleme faaliyeti, ürün ve hizmet alımında bulunanlara, personellerine, tedarikçilere, ziyaretçilere ve çalışan adaylarına aydınlatma politikası ve ön aydınlatma bildirimler çerçevesinde bildirilmektedir. Bunun yanı sıra, Laboratuvar girişinde video kamera ile izleme yapıldığı hususunda bilgilendirme yapılmaktadır.
ÜNLÜ TIBBİ TAHLİL LABORATUVARI
Son Güncelleme Tarihi : 05 Kasım 2024